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客户案例 新年心愿:让每个孩子都成长为最好的

  俄亥俄州哥伦布市BGCA副总监Jenna LaBorde谈到:“有了微软处理方案的保障,BGCA时辰能够守护在孩子们身边,咱们是食品和用品的供给者,咱们是教导家庭功课的教员,是灵感的引发者。BGCA供给实时可相信的办事,得到越来越多孩子与家长的信赖。”

  BGCA向所丰年轻人洞开大门,但这家非红利组织对付来自贫苦家庭的儿童特别主要。依照美国尺度的贫苦权衡目标,跨越对折的男孩女孩俱乐部成员合适免费或减免午餐费的资历。BGCA总裁兼CEO Jim Clark说:“咱们为青少年供给了一个在校外发展和进修的平安场合,这为那些最必要咱们协助的孩子们供给了分歧且连续的糊口办事。”俱乐部 21 世纪的成长规划包罗将办事延长至更多青少年,以至为那些没有实体俱乐部的都会和村落社区供给办事。

  BGCA还通过每周运转的 DLP 演讲来领会整个组织的经营改善情况,此演讲显示了以后的政策合规性及其随时间的变迁环境。DLP 的连续监控令 Kubis 和整个组织能够从容面临当今的收集平安情况和数据隐衷应战。最初,云真个靠得住平安性答应整个组织平安运行和协作,而且为更多青少年供给办事。

  Kubis 意识到收集要挟日益庞大,俱乐部先前的庇护办法可能无奈抵御攻击,因而他将组织的数字平安作为甲等要务,以确保紧跟不竭变迁的数据隐衷需求。当评估数字庇护和收集平安体系时,咱们发觉微软云尺度是业界带领者,可确保咱们的成员、意愿者和员工的数据平安。比方,Office 365 对传输和存储在云真个所有消息进行加密,而存储在 Azure 中的数据通过灾难规复备份进行庇护。Kubis 指出:“除了确保所有俱乐部成员的身体和感情平安之外,消息平安也是重中之重,是保障公家书赖的底子。”

  *BGCA (Boys& Girls Clubs of America) ,美国男孩女孩俱乐部,是一个天下性公益组织,建立于1860年,总部位于亚特兰大,全美会员跨越200万。BGCA努力于促进会员康健,培育其社交、教诲、职业、个机威力的天下性俱乐部组织。俱乐部成员6至18岁不等。

  通过整个组织级此外数字转型,BGCA极大地提拔了威力,为员工、成员、竞争伙伴、馈赠者和公家供给了更好的办事。

  组织的数字转型还包罗建立一个面向青少年的新平台——MyFuture,以便年轻人能够随时随地与男孩女孩俱乐部进行线上交换与进修。由Dynamics支撑、由Azure托管的平台供给了 125 项男孩女孩俱乐部在线勾当,比方计较机科学、数字艺术、小我平安进修、带领力教诲和动画进修,别的在这个网站上还能够博得徽章和证书,以证实学员对新技术的控制水平。从阿拉巴马到阿拉斯加,有11,000多名俱乐部的青少年注册了网站,这为俱乐部供给了另一种办事体例,确保更多年轻结业生实时控制所需技术,从而缔造夸姣的将来。

  BGCA还设置了通知机制,当阻遏被触发时,这些通知能够对员工起到培训的感化。当员工或意愿者试图发送蕴含敏感消息的文档或电子邮件时,会弹出蕴含合规提醒消息的窗口。但 Kubis 自界说的设置,还答应正本地纰漏这些提醒,以便员工不会老是被赤色的提醒打断事情。Kubis 说:“此东西协助我在’锁定一切消息’和’确保孩子们的消息不会被不妥分享’之间找到了一个均衡。Digital Loss Prevention 东西是咱们的员工教诲流程的一部门,以便咱们可以大概最好地庇护消息资产。”

  通过与微软的竞争,面向全美青少年供给课后辅助项目标非红利组织BGCA成功实现数字化转型,供给智强人道化的办事平台,予力美国数百万青少年,协助每个孩子发展为更好的本人。在这个辞旧迎新的出格时辰,让咱们一路阅读下面这个温馨又鼓励人心的故事。

  然而BGCA的网站曾无奈到达用组织为国内青少年供给资本拜候的要求。每年产生靠近 200 次宕机事务,并且其98.3% 的可用性也不餍足组织的尺度。

  手艺不只会转变咱们的任务,并且还将转变咱们所办事的青少年和孩子们的糊口。与微软的竞争,让BGCA可以大概协助更多的孩子做更好的本人,驱逐更好的将来。

  BGCA在美国各地具有4,300家俱乐部。其任务之一是为俱乐部供给分析的资料,包罗雇员和意愿者培训、以及青少年打算的政策和指南。这能够让当地俱乐部投入更多时间进行社区拓展并为成员供给响应办事,而无需花时间开辟本人的资本。然而电源中缀和过热问题导致BGCA位于亚特兰大市核心的数据核心一年内多次宕机,导致总部和处所俱乐部无奈检索集中存储的主要材料。

  为了进一步庇护数字资产,BGCA比来采办了Office 365 E3许可的升级,一部门缘由是它拥有Digital LossPrevention(DLP)办事。通过定制和使用Office 365的平安和合规核心的秘密消息计谋,俱乐部能够阻遏通过电子邮件、SharePoint 和 OneDrive 非一般地地共享敏感数据。

  Kubis 注释说:“咱们碰到了手艺资金问题,但因为咱们与微软成立了持久竞争伙伴关系,且获得了 Azure 办事的激昂风雅馈赠,咱们可以大概将董事会资金投入到更多的项目中,而且最大限度操纵咱们的资本。”

  然而在BGCA的汗青中,手艺并不老是起到这种踊跃的、有影响力的感化。这家非红利组织的已往过期的手艺曾一度成为妨碍,并且贫乏在线隐衷庇护,无奈餍足组织庇护成员和员工数据的目标。

  与办事未成年人及其家庭的权力相陪伴的是庇护数据的义务,在这个方面,包管收集安满是BGCA作为青少年平安资本办理身份的焦点。

  然而,跟着规模的扩大和各类打算的添加,整个组织也面对着严重的应战。Kubis 注释说:“咱们的 IT 根本布局曾经无奈支撑需求的倏地增加。” BGCA无奈餍足其 400 万成员及其家庭的要求,因而带领层决定提拔手艺威力,保障供给普遍优良的办事。

  将消息存储到 Azure 中并供给 7*24 拜候,这使得环球俱乐部事情职员一直拥有所需的资原来开展各类勾当——从计较机讲授到动画的视频教程,以至在天然灾祸环境下也不会中缀。

  2013 年,Kubis 和他的团队起头对美国男孩女孩俱乐部的数字和 IT 体系进行当代化革新。他们规划了一份全新的数字化升级方案,以替代其过期的 IT 根本布局和手艺体系。方针是扩展办事,确保能供给杰出的俱乐部体验,而且吸引更多的青少年。董事会核阅了这份提案并核准了一个为期 4 年的转型打算,此刻此打算已靠近完成。

  让咱们一路走进BGCA的一个寻常午后,孩子们在与事情职员借读杂志,有的在玩撞球,有的在写念书演媾和编写计较机代码,有的在用彩色拼块操练数学技巧。而BGCA的事情职员则协助孩子们系鞋带,与孩子们边拥抱边扣问他们在学校的测验环境,有的员工还送给孩子们甘旨的零食,每个孩子都在自在放飞本人欢愉的本性,一切都是如斯朝气兴旺,俱乐部也和孩子们成立起了愈加信赖和亲密的主要关系。而在这气象背后,是有形的数字化转型手艺予力了BGCA助其履行任务,重塑俱乐部与孩子们间的接洽。

  现实上,在10 年前BGCA就决定要将其办事威力添加一倍,以支撑美国青少年的发展和教诲。跟着联邦当局投入更多资金,这家非红利组织迎来了更多学龄儿童,辅助他们完立室庭功课,而且在下学后供给经济实惠的活动打算,食物战争安保障打算。它还拓宽了其教诲打算,着重于培育青少年计较机科学技术。

  Kubis 提议组织将网站迁徙到 Azure。自迁徙之后,网站的宕机事务削减了约85%,截止到目前的跟踪记实显示网站的一般运转时间跨越99.9%。Kubis指出,这些获益对付俱乐部来说是至关主要的。他说:“网站是公家与BGCA的第一个交换渠道,良多家长到网站查找咱们供给哪些办事,以及距离他们比来的俱乐部位于哪里,网站的一般运转长短常主要的。”

  在迁徙到微软云之后,BGCA此刻可以大概经受住极度事务(如天然灾祸)的磨练,同时也避免了一样平常的宕机搅扰。比方,当 2017 年秋季艾尔玛飓风袭击美国东南部时,亚特兰大大部门地域中缀电力长达2天。BGCA位于亚特兰大市核心的总部不断处于封闭形态,由于交通讯号灯中缀,倒下的大树堵塞了门路,但俱乐部为全美青少年供给的办事并未遭到严重影响。由于俱乐部此刻通过Azure 存储和拜候主要文档和数据,员工能够家中事情并顺畅地拜候数据,最大限度削减了事情的中缀的环境。

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